Hybride Events: Präsenz meets Online
Hybride Veranstaltungen lassen Zuschauer vor Ort und Online-Zuschauer am selben Event teilnehmen. Sie als Veranstalter eines hybriden Events führen Sie das Programm, wir erledigen den Rest!
Welche Veranstaltungen können als hybrides Event gestreamt werden?
Im Prinzip lässt sich jede Veranstaltung, die mit Publikum vor Ort funktioniert auch hybrid ausrichten. Wenn Sie gar nicht mit Publikum vor Ort planen ist vielleicht ein virtuelles Event interessant für Sie. Besonders gut für hybride Events eigenen sich die Veranstaltungsarten, die wir hier im Überblick zusammengestellt haben.
Konferenzen und Kongresse
Bei Konferenzen und Kongressen trifft sich ein internationales Fachpublikum. Als hybride Kongresse kombinieren Sie die Vorteile des Treffens vor Ort und der weltweiten Reichweite.
Vorträge
Streamen Sie Ihren Vortrag und erreichen Sie so ein wesentlich größeres Publikum als Ihre Räume fassen könnten. Als Bonus nutzen Sie die Aufzeichnungen für vielfältige Zwecke.
Interne Events
Egal ob Townhall-Meeting, Schulung oder Weihnachtsfeier: bieten Sie Mitarbeitern die Möglichkeit von überall dabeizusein. Und behalten Sie die Kontrolle, wer zuschauen kann.
Produktvorstellungen
Live ist exklusiv. Echte Fans Ihrer Marke wollen live dabei sein, wenn Sie etwas Neues präsentieren. Mit einer hybriden Produktpräsentation erreichen Sie mehr Menschen ohne auf Exklusivität zu verzichten.
Konzerte
Ein Konzert ist der Inbegriff einer Live-Veranstaltung. Und auch von der digitalen Verlängerung geht ein besonderer Reiz aus.
Preisverleihungen und Galas
Je festlicher, desto besser. Wer diesen Anspruch hat, kann auf eine Erweiterung ins Internet eigentlich nicht verzichten.
Nutzer unseres Livestream Angebotes
Wann ist ein hybrides Event sinnvoll?
- … wenn Ihr Publikum besonders groß oder weit verstreut ist.
- … wenn Sie mit Ihrem Publikum live interagieren möchten.
- … wenn Sie Ihre offline Veranstaltung zeitgleich live schalten möchten.
- … wenn Sie Ihr Event ohnehin dokumentieren möchten.
- … wenn Sie Ihre Zielgruppe erweitern möchten.
Firmen und Institutionen erhalten bei UX Stream Unterstützung bei allen Aspekten eines hybriden Events.
Schritte zu Ihrem hybriden Event
Ablaufplan
Der inhaltliche Ablauf einer Veranstaltung muss gut geplant sein. Für ein gelungenes hybrides Event muss die Interaktion mit dem Publikum vor Ort und online berücksichtigt werden.
Vorbereitung
Hybride Events erfordern eine passende Location, Software für Interaktion und Tickets, Hardware und Personal. Oft müssen Inhalte vorproduziert werden und sie müssen angekündigt werden.
Liveübertragung
Für die Übertragung Ihres Livestreams werden Kameras, Ton und Regietechnik benötigt. Für einen reibungslosen Ablauf müssen alle Elemente wie ein Uhrwerk ineinander greifen.
Auswertung
Nach dem Event ist vor dem Event. Durch eine professionellen Auswertung erfahren Sie, was besonders gut ankommt und was weniger. Zuschauerzahlen, Abbruchspunkte und mehr
Wie UX Stream Ihre hybride Veranstaltung unterstützt
- Livestream Agentur mit Blick auf gesamte Veranstaltung
- Projektbegleitung von der (Ablauf-)Planung bis zur Umsetzung
- Gestaltung nach TV-Standards
- Beratung und Betreuung zur Software
- Erprobte Technik für höchste Qualität
- Inhalt und Umsetzung aus einer Hand
- Unterschiedliche Projektgrößen möglich
Sie planen ein hybrides Event?
Wir beraten Sie gerne – kostenlos und unverbindlich.
Hybride Events - die Technik
Die Voraussetzung für ein professionelles Hybrid-Event ist eine professionelle Technikausstattung. Unsere hausinterne Livestream Produktion filmt Ihre Veranstaltung mit mehreren Kameras und bietet Ihren Zuschauern unterschiedliche Perspektiven auf die Online-Veranstaltung. Unsere Kameraleute arbeiten mit erfahrenen Mitarbeitern für die Tonmischung zusammen, was die Basis für einen lebhaften Livestream bildet.
Ein Merkmal professioneller Technik ist die Bild- und Tonqualität. Wir können Ihre Veranstaltung je nach Wunsch von Full HD bis 4K aufnehmen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei hybriden Events ist die Verwendung der richtigen Software. Auch dafür haben wir passende Lösungen für Ihre Zielsetzung im Angebot.
Grafiken bei hybriden Veranstaltungen
Grafiken sind für hybride Veranstaltungen an verschiedenen Stellen wichtig. Bei der Ankündigung, für die Event-Software und im Stream selber. Innerhalb eines Livestreams kommen Elemente wie Bauchbinden, Senderkennung oder Trenneranimationen zum Einsatz, um dem online Publikum weitergehende Informationen visuell zu vermitteln.
Wenn Sie in Ihrer Veranstaltung Präsentationen zeigen, können wir Folien als sogenanntes Bild-in-Bild für Ihre Online-Zuschauer in den Stream integrieren. Auch die Einbindungen vorproduzierter Videos als Einspieler ist möglich.
Alles sollte zum Branding und zum geplanten Look Ihrer Veranstaltung passen. In Zusammenarbeit mit unseren Partner der Videoagentur mindnapped unterstützen wir Sie gerne dabei.
Livestreams mit physischem und virtuellem Publikum
Nicht erst seit der Corona Pandemie tendieren führende Unternehmen und andere Veranstalter dazu, ihre Veranstaltung auch live ins Internet zu übertragen. Bei hybriden Events kann Ihr Publikum sowohl physisch als auch virtuell an Ihrer Veranstaltung teilnehmen.
Es gibt unterschiedliche Gründe für das wachsende Interesse an hybriden Events. Sie ermöglichen bei gleichzeitiger Präsenzveranstaltung eine Live-Schaltung des Programms ins Internet. Hybride Events sind interaktiv, standortunabhängig und strahlen einen echten Event-Charakter aus. Ihr Event wird nicht nur live übertragen, sondern inhaltlich darauf ausgelegt sein, mit dem Online-Publikum zu kommunizieren und zu interagieren.
Wer kann Ihr hybrides Event sehen?
Wer die Veranstaltung sehen und daran teilnehmen kann, bestimmen Sie. Durch Passwortschutz und die Festlegung eines Personenkreises für die Teilnahme ist die Sicherheit Ihres hybriden Events garantiert.
Wie sorgt UX Stream für Übertragungssicherheit?
Eine sichere Übertragung ist für online Events das A und O. Sie hat zwei Komponenten die Übertragung zum Service, über den Ihr Livestream ausgeliefert wird (beispielsweise Youtube, Vimeo oder ein anderer) und die Übertragung zu Ihren Nutzern.
Wir achten bei allen Veranstaltungen auf eine sichere Internetverbindung und ein gutes Signal. Für den Upload nutzen wir dabei die bestehende Infrastruktur und können als Backup auf 5G-Technologie und LTE Mobilfunklösungen zurückgreifen.
Zwar haben wir keinen Einfluss auf das Internet Ihres Publikums, aber durch die Verwendung moderner und leistungsfähiger Übertragungsdienstleister geben wir ihnen die besten Möglichkeiten.
Sind hybride Events DSGVO konform?
Wir legen viel Wert auf Datenschutz und können Sie dabei unterstützen, Ihr hybrides Event DSGVO-konform zu gestalten. Sowohl bezogen auf die Software über die Ihr Publikum sich austauscht, als auch auf den darin enthaltenen Livestream selber.
Wie kurzfristig können hybride Events realisiert werden?
Das hängt in erster Linie von den notwendigen Vorbereitungen ab. Wenn alles vorbereitet ist und es nur um die technische Realisation geht reichen wenige Tage aus. Wenn es besonders eilig ist, rufen Sie uns an, wir finden sicherlich eine Lösung für Sie.
Wie können Zuschauer vor Ort und im Internet interagieren?
Unserer Ansicht nach haben beide Teilnehmergruppen den größten Nutzen, wenn es eine Software gibt in der Sie kommunizieren können. Für das Publikum im Saal kann diese Software über ein Smartphone aufgerufen werden, für die online Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf dem Endgerät ihrer Wahl.
Verwenden Sie Umfragen und spielerische Elemente um zur Nutzung der digitalen Tools zu ermuntern. Wir beraten Sie gerne zu den Möglichkeiten.